2020’ye doğru çalışma alışkanlıklarımız nasıl değişecek

Nasıl çalıştığımız, nerede çalıştığımız ve işyerimizi nasıl kullandığımız son 50 sene içerisinde dramatik olarak değişmiştir. İşaretlere bakılırsa çalışma alışkanlıklarımız gelecekte daha da değişecek. Fakat nasıl ve ne ölçüde?

Geçtiğimiz yüzyılın başındaki Ford’un montaj hatları (üretim) ve kağıt fabrikaları (ofisler) ile karşılaştırıldığında, işyeri artık bir çok endüstri için ölçülemez şekilde değişti. Bu değişim en iyi evrimsel olarak açıklanabilir; bununla birlikte, son 20 senede değişimlerin gerçekleşme hızında da bir artışa tanık olduk.

Aşağıdaki tablo işin nasıl değiştiğini ve değişeceğini üç açıdan göstermektedir: nasıl çalıştığımız, nerede çalıştığımız ve alanı kullanma şeklimiz.

Rutin süreçlerden yaratıcı bilgi çalışmasına

1959’da efsanevi yönetim danışmanı Peter Drucker “bilgi çalışması”nın yükselişini ilk defa Landmarks of Tomorrow’ da anlattı. 30 yıl sonra Drucker bilginin arazi, işgücü veya finansal varlıklardan daha hayati bir ekonomik kaynak olduğuna ikna olmuştu.

İşyerlerimizin nasıl değiştiğine ve gelecekte nasıl değişeceğine baktığımızda, organizasyonla artık Drucker’in öngördüğü gerçekliğe giderek daha fazla yetişmektedir.

Nasıl çalıştığımız bireysel rutin-bazlı çalışmalardan proje-bazlı çalışmalara doğru giderek daha hızlı bir şekilde değişmektedir . Çalışanlar daha fazla gruplar ve ekipler halinde çalışıyor, karmaşık problemleri farklı tipteki insanlardan ve yetkinliklerden oluşan ekipler halinde çözüyorlar. Problemler sıklıkla benzersiz oluyor ve farklı ve yaratıcı düşünme ve çalışma süreçleri gerektiriyor.

Statik ofisler yerine birden fazla yer

Her ne kadar çalışmak tarihsel olarak merkezi bir ofiste (sıklıkla büyük ana merkezlerde) gerçekleşen bir aktivite olsa da, günümüzde uzaktan, birçok yerde, hatta evden bile çalışılabiliyor.

Mobil işlem cihazlarının, yüksek hızlı kablosuz bağlantının ve çeşitli uygulamaların bir araya gelmesiyle, yaygın mobilite bu gelişmeyi tamamlıyor ve uzaktan çalışmaya dair var olan hayal kırıklıklarının birçoğunu ortadan kaldırıyor. Buna yavaş bağlantılar ve yarıda kesilen videolar ve telekonferanslar da dahil.

Bir dizüstü bilgisayar ile bir Skype hesabına sahip olan, herhangi bir yerde yaşayan herhangi biri şirketinizin bir sonraki çalışanı olabileceğinden günümüzde lokasyon artık sınırlayıcı bir unsur değil.

Paylaşılan iş istasyonları sabit çalışma masalarının yerine geçiyor

İşyerinde alanı nasıl kullandığımız da değişiyor. Geçmişte çalışanlar kendilerine tahsis edilmiş bir masaya sahipti ve işletme hiyerarşisindeki pozisyona/unvana göre yer ayrılıyordu, böylece Başka Yardımcısının ofisi yeni mezun stajyerinkinden belirgin şekilde daha büyük oluyordu. Ancak günümüzün ofis ortamında çalışanlar paylaşılan iş istasyonları ile de karşılanıyor; sabit çalışma masaları olmadan, yapılacak işe ve çalışma ortamına uygun esnek odalar.

İş alanları yeni talepleri karşılayacak

Bu yeni çalışma alışkanlıkları bir süredir evrilmekte ve bazıları Yeni Çalışma Yollarının daha şimdiden gerçeklik haline geldiğini hissedebilir. İş tam-zamanlı ofis işinden mobil, uzaktan, dağıtılmış, sanal iş arasındaki kesintisiz bir çizgi haline gelirken tesisler de bunu desteklemek için uyum sağlamak zorunda.

Gerçekten de, tesisler – konsept olarak– yalnızca alanları çevreleyen binalar olarak düşünülmek yerine daha geniş olarak ele alınacak. Bu alanlar dört talep ile karşı karşıya kalacak:

  1. Etkileşim becerisi (görsel, fiziksel ve sanal olarak)
  2. Çeviklik (esnek ve değişime uyum sağlayabilen)
  3. Çeşitlilik içeren (çeşitli faaliyetler ve fonksiyonların gereklerini sağlayabilecek)
  4. Kapasite (kullanıcının fiziksel ve sanal gereksinimlerine etkin bir şekilde karşılık verebilecek)

Son olarak, binalar birçok akıllı teknoloji ile donatılarak daha akıllı hale gelecek. Sensörler çalışanların vücut ısılarını izleyerek iklimlendirme kontrollerini buna göre ayarlayabilecek. Yakın gelecekte ofis binaları -  ve genel olarak binalar – ortamı bina sakinlerinin spesifik ihtiyaçlarına göre düzenleme ve böylece hem alışkanlıklardaki hem de çalışma tercihlerindeki giderek artan çeşitliliğe yanıt verebilme becerisine sahip olacak.

En güncel Yeni Çalışma Yolları hikâyelerini okumak için lütfen sağ sütundan haftalık bültenimize abone olun.