Vijf facilitaire controlepunten voor het najaar

Het gaat misschien te ver om een organisatie te vergelijken met een eigen huis of een auto. Toch kan het geen kwaad om ook een organisatie voor te bereiden op het najaar. Het facilitair bedrijf heeft hier een belangrijke rol in. In dit artikel bespreken we de vijf controlepunten voor Facility Management om goed voorbereid het najaar in te gaan.


Preventie van uitglijden, struikelen en vallen

Tijdens de koudere maanden vormen uitglijden, struikelen en vallen een aanzienlijk risico voor de medewerkers en de gasten van een organisatie. Uit Brits onderzoek blijkt dat tussen 2016 en 2017 in totaal 609.000 gewonden vielen op de werkplek. En het Britse Health and Safety Executive (HSE) meldde ook dat in dezelfde periode uitglijden, struikelen en vallen (op dezelfde hoogte) de belangrijkste oorzaak waren voor letsel op de werkplek. Tijdens de koudere maanden is er een verhoogde kans op zware regenval, ijzige omstandigheden en sneeuw. Hierdoor neemt het risico op verwondingen, bijvoorbeeld door val op het terrein, toe. Een goed voorbereid facilitair bedrijf draagt bij aan een locatie die klaar is voor de seizoensveranderingen.

Deze voorbereiding houdt in dat de paden buiten regelmatig worden vrijgemaakt en dat er geschikte vloermatten zijn. Goede vloermatten zijn effectief bij het afvegen van natte schoenen en het beschermen van vloeren tegen de schadelijke effecten van vuil en stof. Door eerst de gladheid door natte bladeren en later door vorst en sneeuw goed te bestrijden, worden risico's beperkt. Een opgeruimd (parkeer)terrein draagt bij aan trots en tevredenheid onder medewerkers.

Beperk verkoudheid en griep

De overgang van warmer naar kouder weer kan mensen gevoeliger maken voor verkoudheid en griep. Dit risico wordt verhoogd in kleinere, afgesloten ruimtes (zoals kantoren) door mensen die hoesten en niezen. Dergelijke symptomen kunnen zich verspreiden en de productiviteit van werknemers beïnvloeden. Om de potentiële verspreiding van verkoudheid en griep te voorkomen, kunnen servicemedewerkers de medewerkers aanmoedigen om hun handen regelmatig te wassen met aanwijzingen in restaurants en toiletten. Daarnaast zijn desinfecterende middelen op strategische plekken een goede subtiele aanwijzing. Door regelmatig werkbladen en af te nemen, wordt verspreiding verder beperkt.

Depressie

Naarmate de dagen geleidelijk korter worden en het weer kouder en nattere wordt, kan het humeur van medewerkers afnemen door een zogenoemde seasonal effective disorder (SAD). Dit is een soort depressie die meestal voorkomt in de koudere en donkere wintermaanden. Een mogelijke oorzaak is het gebrek aan zonlicht. Het facilitair bedrijf kan de symptomen van SAD minimaliseren door de werkplek zo te ontwerpen dat deze goed verlicht is tijdens de herfst en winter. Gef natuurlijk daglicht de ruimte door blokkerende jaloezieën of grote objecten weg te halen. Gebruik daarnaast slimme designs om de medewerker het idee te geven dat de kamer meer verlicht is dan deze in werkelijkheid is. Dat kan door spiegels die licht in de kamer verspreiden en door de muren in een felle kleuren te schilderen.

De meeste hedendaagse kantoorgebouwen hebben verlichtingssystemen die werken met sensoren. Kantoren met gloeilampen en schakelaars hebben wel baat bij het verwisselen van standaardlampen naar lampen die natuurlijk daglicht geven. Parallel daaraan kan de servicemedewerker voorzien in verplaatsbare verwarming voor medewerkers die gevoelig zijn voor kou, met name in werkomgevingen die geen klimaatbeheersysteem hebben.

Controleer verwarmingssystemen

Ook belangrijk is dat het verwarmingssysteem getest wordt vóórdat de kou zijn intrede doet. Ontdekken dat het systeem niet werkt op het moment dat het koud is in pand, is te laat. Installatiebedrijven draaien overuren aan het begin van het najaar, dus het facilitair bedrijf doet er wijs aan om dat voor te zijn.

Ongedierte

Naarmate het buiten kouder wordt, probeert ongedierte binnenshuis onderdak, warmte en voedsel te vinden. En als het langer warm blijft, zijn stekende insecten ook langer actief. Het facilitair bedrijf moet er voor zorgen dat gebouwen en terreinen regelmatig worden schoongemaakt en gecontroleerd om verspreiding van dit soort ongedierte te voorkomen.

Voorbereid het najaar in

Een integrale facilitaire dienstverlener kent het ritme van uw organisatie, de behoeften van uw medewerkers en specifieke kenmerken van de locaties. Zo weten de servicemedewerkers voor elke locatie waar de aandacht naar uit moet gaan.

Daarnaast is er ruimte om met innovaties te komen over de locaties heen die de servicemedewerkers op een locatie ondersteunen. Denk hierbij aan gerichte gladheidsbestrijding bij vorst of sneeuw. Of het schoonmaken van dakgoten of de helling naar de fietsenkelder na de eerste herfststorm op een oudere productielocatie.

Met informatie over de bezetting is het kiezen van een moment voor het testen van de klimaatsystemen eenvoudiger en beperkt de technische dienst de eventuele overlast voor de medewerker. Met de juiste sensortechnologie is preventief onderhoud mogelijk. Een praktijktest blijft dan tot het minimum beperkt.


Meer weten over hoe integrale facilitaire dienstverlening zorgt voor een leuke, productieve en veilige plek om te werken? Klik op onderstaande knop.

Lees meer over Integrated FM (IFM)