Terug naar de werkplek: Werken en ontmoeten na corona

In de afgelopen weken heeft Gitte Andersen van SIGNAL verschillende korte artikelen geschreven over werken, de werkplek en de werkplekdienstverlening nu de maatregelen versoepelen en straks na COVID-19. Deze korte artikelen zijn gebundeld per onderwerp. In dit artikel gaan we in op de eisen aan en behoeften op werkplek nu medewerkers weer terugkeren naar die werkplek.


Hoe zorg je ervoor dat werknemers gelukkig en veilig blijven op de post COVID-19 werkplek?

De grootste uitdaging voor veel organisaties is dat sommigen helaas afscheid zullen moeten nemen van collega's, waardoor ze hun fysieke omgeving moeten aanpassen en optimaliseren. Timing is essentieel in deze processen en hoewel veel kantoren en bureaus momenteel leeg zijn, is dit in feite de beste gelegenheid om deze veranderingen te initiëren. De kantoorindelingen van werkvloeren moeten worden herzien en er moeten nieuwe formaten voor samenwerking worden geïmplementeerd.

Realistische oplossingen voor een veilige, veerkrachtige en productieve werkplek

Werk zoals we het kennen verandert. Binnen enkele weken werden bedrijven over de hele wereld geconfronteerd met nieuwe en onbekende uitdagingen, waardoor ze moesten nadenken over manieren van werken en werkplekken moesten herontwerpen om nieuw en veilig gedrag te bevorderen.

Om ervoor te zorgen dat de werkplekken waar we na COVID-19 naar terugkeren veilig, gastvrij en op snelheid zijn, moeten bedrijven nieuwe oplossingen creëren om de productiviteit en het welzijn te ondersteunen en tegelijkertijd samenwerking, innovatie en communicatie mogelijk te maken. Het vereist het opnieuw ontwerpen van zowel ruimtes als gedrag en het creëren van langdurige gedragsveranderingen, werkplekken die bestand zijn tegen toekomstige pandemieën en oplossingen die verder gaan dan een 'hier-en-nu'-strategie om terug te keren naar de werkplek.

De vergaderruimte van morgen: herinrichting van vergaderruimten en heroverweging van samenwerking op de werkvloer.

Het ontwerpen van nieuwe manieren van samenwerking en interactie op de werkplek is essentieel om een veilige werkomgeving te bevorderen. De capaciteit van vergaderruimten kan worden heroverwogen, zodat ruimtes waar vroeger 10 personen in één vergadering werden gehuisvest, slechts de helft zullen herbergen - en open werkruimten kunnen worden hergebruikt voor informele vergaderingen, waardoor deelnemers aan de vergadering de aanbevolen afstand kunnen houden. Misschien kunnen sommige vergaderingen zelfs buiten worden gehouden met veel ruimte, toegang tot frisse lucht en blauwe luchten erboven?

Nieuwe manieren van interactie: Implementeren van nieuw gedrag op de werkplek en manieren van interactie.

Het implementeren van nieuwe werkroutines, gedrag en manieren van interactie op de werkplek is een essentiële voorwaarde om werknemers veilig te houden en toekomstige virusuitbraken te voorkomen. Nudging-initiatieven zoals zichtbare infographics en bewegwijzering zullen werknemers informeren en aanzetten tot een veiligere werkdag, en toegankelijk desinfecterende handgel en handwasbeleid zullen een meer hygiënische manier van samenzijn bevorderen.


Verantwoording

Hoewel er veel onzekerheden zijn die moeten worden aangepakt voordat ze terugkeren naar de werkplek, zijn er ook veel oplossingen klaar om te worden geïmplementeerd. Bij SIGNAL helpen we klanten om werknemers gelukkig en veilig weer aan het werk te krijgen door een herziening van de huidige werkplekdienstverlening.

Bij SIGNAL / ISS weten we dat de beste en meest haalbare oplossingen voor een veilige, productieve en veerkrachtige werkplek worden gemaakt door een volledige herziening van zowel vastgoedstrategieën, portfoliostrategieën als het ontwerp van werkplekken, diensten en gedrag - en we zijn in staat om lever het allemaal. SIGNAL heeft 20 jaar ervaring met organisaties uit verschillende industrieën en sectoren en weet vanuit die ervaring dat er veel geweldige en constructieve oplossingen beschikbaar zijn.

Over Gitte Andersen

Gitte Andersen - Managing Partner bij SIGNAL over strategisch werkplekmanagementGitte is oprichter en Managing Partner van SIGNAL. Ze is de drijvende kracht achter de denkwijze van het bedrijf. De SIGNAL-visie: gebruik ruimte als een strategische tool zodat je als organisatie beter kunt presteren. Gitte adviseert het topmanagement van bedrijven en organisaties in zowel de private als de publieke sector. Daarnaast geeft ze lezingen en schrijft ze artikelen en boeken. Haar nieuwste boek, Space at Work, is eind maart 2017 uitgekomen.