Health & Wellbeing: sportschool op elke kantoorlocatie?

Organisaties krijgen al geruime tijd te horen dat zij voor hun medewerkers moeten zorgen. In een commercial van een bekende snack zat jaren geleden al de gevleugelde uitspraak “om ze te houden, moet je van ze houden”. Betekent dat ‘houden van’ dan ook dat u alles moet aanbieden wat beschikbaar is binnen het ‘Health & Wellbeing assortiment’? In dit artikel gaan we in op die vraag door die bekende en gehypte office gym eens onder de loep te nemen.


Dure vierkante meters productief inzetten

De kantoorlocaties van uw organisatie zitten op dure locaties. Vlakbij of soms zelfs boven een OV-hub, dicht bij de snelweg op een zichtlocatie of op een locatie die past bij de allure van de opdrachtgever. Uiteraard stralen kantoorlocaties en productielocaties een bepaalde representativiteit uit die spreekt voor de branche en de alle stakeholders aanspreekt. Eenmaal binnen moeten ze medewerkers en gasten aanspreken. Hoe u dat doet, hangt volledig af van de behoeften van u kort verblijvende en lang verblijvende gasten. Het voordeel van die lang verblijvende gasten (de medewerkers van uw organisatie) is dat u ze compleet kunt leren kennen. En dat is nodig als uw organisatie ze lang wilt behouden.

Office gym: vloek of zegen?

ServiceFutures - Google Office Space GymUw organisatie onderkent het probleem van aantrekken en behouden van talent. Er worden verschillende initiatieven ontplooid. Dek hierbij aan speed dating sessies voor nieuwe medewerkers. Of een baan in één werkdag als belofte. Een stap verder is het werken zonder solliciteren. Eenmaal binnen beschikken ‘talenten’ over een barista op elke vloer, uitgebreid lunchbuffet met vlees, vis, vegetarische en veganistische opties, gratis frisdrank en alle mogelijkheden om thuis te werken.

Daarnaast zijn er initiatieven die er voor moeten zorgen dat die (vooral zittende) talenten genoeg beweging krijgen. En daarmee bedoelen we niet dat ze door het gebouw heen moeten stuiteren… U past het mobiliteitsplan aan en neemt (elektrische) fietsen op in het aanbod. Op de kantoorlocatie zet u een kantoormasseur en een expert in zit- en werkhouding in. Langzaam maar zeker doet het yogamatje intrede en dan ineens ontstaat de roep om een fitnessruimte (met personal trainer).

Breng beweging, geen office gym

U heeft de dure vierkante meters op dit moment over, want de helft van de medewerkers werkt twee of meer dagen buiten de deur. De vraag is alleen: wie is gebaat bij die office gym? Voordat u een etage of een gedeelte daarvan volledig verbouwt, vraag u zich dan het volgende af:

  1. hoeveel medewerkers sporten al buiten werktijden?
  2. hoeveel van deze groep doen dat in een sportschool?
  3. hoeveel van deze groep overweegt dat op het werk te doen?

U doet er verstandig aan om deze vragen te stellen voordat u gaat verbouwen. De realiteit is dat u een groot deel van de medewerkers hier niet blij mee maakt. Alleen de medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om te gaan sporten en dat al doen (in een sportschool) zijn te bewegen in de richting van de office gym. Medewerkers in beweging krijgen in die office gym die niet intrinsiek gemotiveerd zijn, is verspilling van tijd, geld en moeite. In het ergste geval krijgen deze medewerkers het gevoel dat sporten opgelegd krijgen en gaan ze volledig in de weerstand. Dat heeft ook effect op hun productiviteit en betrokkenheid.

Elke grotere organisatie heeft deze uitdaging. Hoe zorgt u er voor dat het hele dag zitten wordt onderbroken en dat medewerkers bewegen door het gebouw? Met als positief neveneffect toevallige ontmoeting met collega’s die kennisdeling en sociale interactie bevorderen.

Sneller in beweging met Open Innovation

20190731 ServiceFutures - Live video demo van de 8clip van 8senseIn de School of Workplace Innovation van ISS en Accenture Workplace zoeken we oplossingen die medewerkers op hun eigen manier, dus met een heel persoonlijke aanpak, in beweging krijgen. Er is niet één oplossing. De oplossing bestaat altijd uit verschillende diensten die alle medewerkers aanspreken. Denk hierbij aan een Fitbit challenge, een fietsforens leaderboard, een interactief scherm dat een bepaalde vorm van beweging stimuleert of een sensor in de boord van kleding van (een groep) medewerkers die als een serious game motiveert tot beweging op de werkplek.

Of dit ook werkt, moet blijken uit de pilots die de startups achter deze oplossingen gaan draaien bij de corporates die deelnemen aan de School of Workplace Innovation. In de komende maanden gaan deze 100 dagen pilots doorslaggevend zijn voor zowel startups als corporates. Na 100 dagen moet duidelijk zijn of de oplossing toekomst heeft en breder wordt uitgerold.


School of Workplace Innovation

ISS biedt dit jaar, samen Accenture Workplace, de School of Workplace Innovation aan. In dit Open Innovation programma worden op basis van drie actuele thema's in Workplace Experience oplossingen van startups en scale ups geselecteerd en aan de deelnemers van dit programma voorgelegd. Deze deelnemers zijn corporates die de uitdagingen erkennen en herkennen. Na kennismaking met de startups en scaleups en klik tussen beide partijen wordt er een pilot van 100 dagen gestart. Deze pilot wordt begeleid door de Innovation Leads van ISS. Aan het eind van het jaar vinden zogenoemde pecha kucha events plaats om de pilots te evalueren. Heeft u interesse in de uitkomsten van de pilots, dan bent u van harte welkom. Klik op de knop voor meer informatie over het programma.

School of Workplace Innovation in het kort!