De werkplek en werkplekbeleving na corona

In de afgelopen weken heeft Gitte Andersen van SIGNAL verschillende korte artikelen geschreven over werken, de werkplek en de werkplekdienstverlening nu de maatregelen versoepelen en straks na COVID-19. Deze korte artikelen zijn gebundeld per onderwerp. In dit artikel gaan we in op flexibele, duurzame, veerkrachtige, toekomstbestendige, maar vooral leuke werkplekken die samenwerking en verbinding stimuleren na COVID-19.


Het creëren van flexibele oplossingen om de productiviteit te verhogen en samenwerking en connectiviteit te garanderen op de achterkant van COVID-19, is een belangrijke stap bij het presenteren van haalbare, veerkrachtige en leuke oplossingen voor de toekomstige werkplek. Om de beste oplossingen te creëren, is het essentieel om het doel en de rol van de fysieke werkplek te heroverwegen en de beschikbare technologie mee te nemen om betere, veiligere en meer verbonden manieren van werken te creëren.

Flexibele werkplekken na COVID-19

Flexibele werkomgevingen zorgen ervoor dat mensen twee keer zoveel kans hebben om een positieve impact op persoonlijke productiviteit en welzijn. En het hebben van een beste vriend op het werk levert meer winst op, omdat het de betrokkenheid op het werk vergroot. De presentatie van flexibele oplossingen voor de toekomstige werkplek omvat een combinatie van het kantoor, de thuiswerkplek - en misschien ook lokale "meeting hubs" met toegang tot de nieuwste digitale platforms en technologieën. Deze flexibele werkvormen zullen allemaal een productief, goed en verbonden werkleven moeten bevorderen. Van een ergonomische en gezonde thuiswerkplekopstelling met toegang tot de benodigde technologieën en formaten om virtueel aanwezig te blijven, tot een kantoor waar onderlinge communicatie, samenwerking, innovatie en informele ontmoetingen plaatsvinden. Allemaal met geweldige samengestelde service-ervaringen die het woon-werkverkeer waard zijn!

Productieve werkplekken na COVID-19

51% van de medewerkers beschouwt een werkomgeving met gemakkelijke toegang tot digitale samenwerkingstools als iets dat de productiviteit verhoogt - en medewerkers kansen biedt om continu te leren en te groeien binnen de organisatie, het ziekteverzuim met 44% kan verminderen en de productiviteit met 16% kan verhogen. Om geweldige, toekomstige werkplekken te presenteren, moeten organisaties zich concentreren op alles wat werknemers ondersteunt om productief te werken. Van geweldige service-ervaringen op maat op aanvraag, continue mogelijkheden om te leren en te groeien, flexibele manieren van virtueel werken en samenwerken, nieuwe en geavanceerde technologieën en gezonde werkgewoonten die ziekteverzuim verminderen en gericht werk ondersteunen.

Het belang van een kantoor!

Bij het creëren van de toekomstige werkplek zullen organisaties zich moeten richten op het kantoor als onderlinge arena voor samenwerking, communicatie, innovatie en informele bijeenkomsten die in verschillende vormen plaatsvinden. Toenemende automatisering, digitalisering en nieuwe technologieën zullen in totaal een toenemende focus leggen op onderzoek, innovatie en permanente educatie - en herpositionering van de organisatie naar de buitenwereld en tegelijkertijd aanpassen aan de toekomst zal van vitaal belang worden. Om te slagen, moeten bedrijven zich concentreren op alles wat ons innovatief maakt, in staat is om toekomstige uitdagingen aan te gaan en producten en diensten van wereldklasse te leveren. Allemaal tot leven gebracht op een fysieke werkplek die verschillende gemeenschappen en werkculturen in staat stelt om in meerdere vormen samen te werken, terwijl werkrelaties worden gevierd als een motor voor betrokkenheid, productiviteit en innovatie.

Technologie als enabler voor betere, veiligere en leukere werkplekken

83% van de millennials rangschikt technologie die hun individuele behoeften op het werk ondersteunt, in de top drie van belangrijkste aspecten van hun toekomstige werkplek - en de meeste werknemers voelen zich enkele minuten per dag onproductief vanwege technologie die niet werkt. Bij het presenteren van oplossingen voor de toekomstige werkplek zullen organisaties zich richten op een verhoogde en continue integratie tussen technologie, werkplekken en ervaringen. Dit zal oplossingen opleveren om werknemers aan te zetten tot veilig gedrag, te informeren over veiligheidsafstanden, piekcapaciteit binnen het gebouw - en tijdige service-ervaringen op maat te bieden op zowel kantoor als thuiswerkplek. Nieuwe software moet worden geïntroduceerd om virtuele samenwerking, kennisuitwisseling, informele vergaderingen en veel plezier op het werk beter te ondersteunen.


Verantwoording

Hoewel er veel onzekerheden zijn die moeten worden aangepakt voordat ze terugkeren naar de werkplek, zijn er ook veel oplossingen klaar om te worden geïmplementeerd. Bij SIGNAL helpen we klanten om werknemers gelukkig en veilig weer aan het werk te krijgen door een herziening van de huidige werkplekdienstverlening.

Bij SIGNAL / ISS weten we dat de beste en meest haalbare oplossingen voor een veilige, productieve en veerkrachtige werkplek worden gemaakt door een volledige herziening van zowel vastgoedstrategieën, portfoliostrategieën als het ontwerp van werkplekken, diensten en gedrag - en we zijn in staat om lever het allemaal. SIGNAL heeft 20 jaar ervaring met organisaties uit verschillende industrieën en sectoren en weet vanuit die ervaring dat er veel geweldige en constructieve oplossingen beschikbaar zijn.

Over Gitte Andersen

Gitte Andersen - Managing Partner bij SIGNAL over strategisch werkplekmanagementGitte is oprichter en Managing Partner van SIGNAL. Ze is de drijvende kracht achter de denkwijze van het bedrijf. De SIGNAL-visie: gebruik ruimte als een strategische tool zodat je als organisatie beter kunt presteren. Gitte adviseert het topmanagement van bedrijven en organisaties in zowel de private als de publieke sector. Daarnaast geeft ze lezingen en schrijft ze artikelen en boeken. Haar nieuwste boek, Space at Work, is eind maart 2017 uitgekomen.