Checklist | Votre environnement de travail est-il adapté à vos employés ?

L'ère des espaces de bureau clos, sombres, carrés et uniformes est révolue ! L'environnement de travail jongle désormais avec des indispensables pour la main d'oeuvre du 21ème siècle : la santé, les loisirs, les services et la productivité. Ces facteurs sont la clé pour créer des environnements au sein desquels les employés se sentent bien, sont motivés et engagés. Considérez-vous que vos espaces de travail contribuent au bien-être et à l'engagement de vos employés ? La check-liste ci-dessous va vous aider à le déterminer :

Bien-être physique

Votre environnement de travail dispose-t-il d'une salle de sport, de cours de yoga ou de méditation ? La santé des employés est aujourd'hui un enjeu majeur pour les entreprises du monde entier. De nombreuses recherches ont démontré que le travail de bureau favorise la prise de poids voire l'obésité. Par conséquent, les espaces de bien-être permettent aux employés d'avoir une activité physique régulière, de faire des pauses détente et d'entretenir ou améliorer leur santé globale.

 

 

Bien-être psychologique

Prendre en compte la santé physique des employés est une chose. Mais il ne faut pas négliger la dimension psychologique, notamment dans un environnement potentiellement propice au stress, à la pression ou, à l'inverse, à l'ennui. Beaucoup d'employés ont aujourd'hui du mal à trouver un juste équilibre entre vie privée et vie professionnelles, notamment avec l'avènement des nouveaux modes de travail, plus flexibles et connectés. Aussi est-il nécessaire d'informer et d'offrir une écoute et un suivi afin de ne pas laisser certaines situations se détériorer. Cela peut se traduire par une forme de coaching, par la création d'une cellule spécialisée ou par des services offerts aux employés tels que des visites gratuites chez un psychologue ou un physiologiste, ou l'accès à une application de méditation par exemple.

Lumière naturelle

La lumière naturelle a un impact extrêmement positif sur l'état d'esprit, le sentiment de bien-être, l'humeur et la productivité des employés. Une étude récente de la Cornell University a prouvé que “les travailleurs qui évoluent dans un environnement éclairé à la lumière du jour ont enregistré une baisse de 84% des symptômes déclarés de migraines, de troubles de la vue, fatigue visuelle ou maux de tête, causes majeures de perte de productivité.” Ainsi, la lumière naturelle génère de nombreux effets positifs sur les employés et encourage la concentration et la productivité.

Aliments sains et équilibrés

Sélection d'aliments équilibrés pour le petit-déjeuner et le déjeuner, encas sains tels que des fruits ou des légumes à croquer, bar à smoothies et à jus devraient remplacer les snacks trop gras et trop sucré habituellement proposés dans les distributeurs. Cependant, étant donné que le café est devenu partie intégrante de la vie au travail, et qu'il n'est pas évident de changer les habitudes de snacking de certains employés, une des premières étapes pourrait être de les sensibiliser pour les décourager progressivement. Par exemple, dans le cadre de son programme de bien-être développé en partenariat avec ISS, Accenture a effectué quelques changements au niveau de la sélection d'aliments proposés, a créé des salades bar gratuits et a augmenté le prix des snacks et des aliments gras en contrepartie tout en les rendant moins facilement accessibles (distributeur unique situé au rez-de-chaussée).

Verdure et accès à la nature

Les plantes d'intérieur réduisent le stress, assainissent l'air et peuvent même booster la créativité ! Intégrer de la nature dans les bureaux améliore également le bien-être général des employés. Différentes études montrent que les employés se sentent généralement plus heureux, plus épanouis et plus inspirés lorsqu'ils évoluent dans des espaces de travail qui intègrent un environnement naturel (potager d'intérieur, plantes vertes, terrasse extérieure, mur végétal, etc.). Le fait d'être exposés à des éléments naturels pourrait augmenter jusqu'à 15% le sentiment de bien-être. Apporter de la verdure au bureau peut générer de nombreux changements positifs pour votre entreprise.

Espaces de pause

Connaissez-vous la formule magique de la productivité ? En moyenne, pour 52 min de concentration, un employé aura besoin de 17 min de pause. Bien que cela soit irréaliste à mettre en place en conditions réelles, les temps de pause sont très importants et requièrent des espaces de détente adaptés. Des zones de pause bien conçues peuvent également améliorer la collaboration et encourager les interactions entre employés, métiers et services. Ceci en favorisant les réunions informelles et non planifiées.

Espaces de confidentialité

Les open spaces ont apporté de nombreux bénéfices aux entreprises. Notamment une plus grande collaboration, un esprit d'équipe développé et des employés plus engagés. Cependant, ces espaces peuvent se révéler bruyants et il est ainsi souvent difficile de se concentrer. C'est pour cela que des zones de confidentialité sont essentielles pour permettre aux employés de s'isoler lorsque c'est nécessaire.

Mobilier ergonomique

La règles est simple : le mobilier doit être adaptable. La vie au bureau et notamment le travail assis ont généré de nombreux problèmes de santé (dos, articulations, cervicales, vue, etc.). La clé pour les minimiser, c'est le mouvement. Il est important d'encourager les employés à se déplacer, à ne pas rester assis toute la journée. Il est également essentiel de mettre à disposition du mobilier ajustable (chaise, écrans, bureaux) que les employés peuvent régler selon leurs préférences. Les bureaux réhaussables sont en vogue car ils permettent de passer d'une position assise à une position debout en quelques manipulations.

Alors considérez-vous que votre environnement de travail favorise le bien-être, la créativité, l'engagement et la productivité de vos employés ? Si ce n'est pas le cas, les astuces ci-dessus sont pour votre entreprise des opportunités d'amélioration !