Checklist: ¿Cómo de agradable es tu workplace para los empleados?

La era de los cubículos grises y escritorios uniformes ha pasado a la historia. Los lugares de trabajo actuales tratan de combinar salud, ocio y otro tipo de prestaciones con la productividad para crear espacios en los que las personas se sientan felices y comprometidas. ¿Consideras que tu empresa es un lugar de trabajo agradable para los empleados? He aquí un checklist que nos ayudará a responder a la pregunta:

 

Zonas para el bienestar

La salud de los trabajadores es una preocupación importante en cualquier parte del mundo. Varios estudios han demostrado que los trabajos de oficina hacen que las personas tengan sobrepeso e incluso obesidad. En consecuencia, los espacios pensados para el bienestar permiten que los empleados se tomen descansos saludables antes, durante o después de la jornada laboral.

Apoyo a la salud mental

Es importante cuidar la salud física de los empleados, pero la salud mental exige igual atención. Muchos trabajadores se enfrentan al desafío de separar su vida profesional de la privada, lo que deriva en niveles elevados de agotamiento y estrés. Por consiguiente, es necesario reconocer este problema y facilitar apoyo para la salud mental. Puede materializarse en forma de servicios de tutoría u ofrecer a los empleados cobertura de servicios de salud mental, como visitas gratuitas al fisiólogo o suscripción a la aplicación Headspace de meditación guiada.

Iluminación

Una iluminación óptima puede ejercer una influencia positiva en el estado de ánimo y aumentar la productividad. Disponer de luz natural también es muy importante. En estudios recientes realizados en la Universidad de Cornell se observa que “las personas que trabajan en entornos de oficina con luz natural tienen un 84 % menos síntomas de fatiga ocular, cefaleas y visión borrosa, factores que pueden disminuir la productividad”. Así pues, la luz natural es muy beneficiosa para la salud, además de aumentar la productividad y la concentración.

Comidas y tentempiés saludables

La oferta de alimentos equilibrados para el almuerzo y el desayuno, las bebidas saludables como frutas y verduras, los batidos y los zumos deben sustituir a la dieta poco saludable de café solo y dulces. No obstante, dado que el café se ha convertido en una parte casi integral de la vida en las oficinas y no siempre es fácil renunciar a las bebidas poco saludables, disuadir a los empleados de consumirlas puede ser un primer paso. Por ejemplo, como parte del programa de wellness, Accenture, en asociación con Grupo ISS, realizó algunos cambios en la oferta alimentaria de sus oficinas y ofreció todas las ensaladas gratuitamente, aumentó los precios de los alimentos grasos y disminuyó la accesibilidad de estos. Con ello, desalentaba a sus empleados a que optaran por alimentos poco saludables.

Espacios verdes y acceso a la naturaleza

Las plantas de interior alivian el estrés, limpian el aire y pueden impulsar la creatividad. Tener acceso a la naturaleza también puede impulsar el bienestar del personal. Diversos estudios han demostrado que los empleados se sienten más contentos e inspirados al entrar en oficinas con un entorno natural; además, el acceso y la visibilidad de la naturaleza pueden aumentar la percepción del bienestar hasta en un 15 %. Crear un oasis para los empleados, formado por espacios verdes, puede provocar cambios positivos en su oficina.

Zonas de descanso

¿Has oído hablar de la fórmula mágica de la productividad? En ella se afirma que 52 minutos de concentración requieren 17 minutos de descanso. Aunque no sea realista llevarlo a la práctica en la vida real, los descansos son importantes y requieren espacios adecuados. Las zonas de descanso bien diseñadas también pueden mejorar la colaboración, dado que propician la posibilidad de reuniones casuales e informales.

Zonas tranquilas

Las oficinas abiertas ofrecen muchas ventajas, entre ellas una mejor colaboración y empleados más comprometidos. No obstante, en ocasiones, cuando hay mucha actividad, pueden dificultar la concentración. En consecuencia, la existencia de zonas tranquilas puede proporcionar espacios de concentración a los empleados cuando necesitan tiempo para estar solos.

Mobiliario ergonómico y mesas para trabajar de pie

La regla básica sobre la ergonomía de las oficinas es la necesidad de que sea adaptable. La vida en la oficina y el “estilo de vida sedentario” han traído consigo muchos problemas de salud a las personas, y la clave para resolverlos es el movimiento. Es importante que los empleados de su oficina no estén sentados todo el día y puedan levantarse, estirarse y ajustar el escritorio, la pantalla y la silla a sus preferencias.Si podemos marcar todo lo que aparece en esta lista, se puede considerar que el espacio de trabajo de su oficina es agradable para los empleados y está bien diseñado. De lo contrario, ahora hay algo sobre lo que pensar y oportunidades para mejorar.

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